電話が診療時間に集中する
予約、変更、持ち物確認が受付に集まり、目の前の患者対応が途切れがちになります。
予約、問診、受付準備の負荷を減らしたいクリニックを想定
受付時間中の電話・変更・確認対応が重なると、患者対応のリズムが崩れやすい。 MediCueは来院前の定型業務を先に整え、スタッフが判断すべき対応に集中できる余白をつくります。
個人クリニックでは、院長、受付、看護師が複数の役割を兼務します。 だからこそ、予約だけでなく、問診、リマインド、変更連絡まで一連の体験として設計することが重要です。
予約、変更、持ち物確認が受付に集まり、目の前の患者対応が途切れがちになります。
初診や症状のある患者ほど事前情報が重要なのに、当日になって確認が増えることがあります。
前日確認や変更導線が人によって異なると、空き枠の再利用や待機患者への案内が遅れます。
予約、問診、通知、受付準備をバラバラに扱わず、患者とクリニックの両方にとって分かりやすい流れに整えます。
患者はWebから空き枠を確認し、診療目的に合う枠を選べます。
初診、再診、診療科ごとに必要な質問を出し分けます。
持ち物、時間、注意事項、変更導線をリマインドにまとめます。
回収済み情報と注意点をダッシュボードで確認できます。
予約状況、問診回収、通知到達、キャンセル傾向を、役割ごとに見やすく。 院内の小さな引き継ぎを減らし、必要な判断を早くします。
本日の来院予定と未回収問診をまとめて確認し、声かけが必要な患者を把握できます。
患者向けの変更導線を通知に含め、電話以外の連絡を自然に増やします。
ダッシュボードは「今日何を見ればいいか」がすぐ分かるように設計。 受付責任者は電話対応の合間でも、未対応の予約や未回収の問診にすばやく気づけます。
予約後に何をすればいいかを、スマートフォンで分かりやすく案内。 持ち物、保険証、受付方法、来院時間の目安まで、スタッフが何度も説明していた内容をやさしく届けます。
医療現場には例外対応が必ずあります。MediCueは判断まで奪うのではなく、 定型業務を整理し、スタッフが患者の個別事情に向き合える状態をつくります。
数値はデモ想定です。MediCueが目指すのは、電話、問診、キャンセル、受付準備の小さな詰まりをまとめて減らすことです。
予約詳細と来院前リマインドで、持ち物や時間確認の電話を減らします。
患者が来院前にスマートフォンで入力しやすい導線を用意します。
前日と当日の通知、変更導線、キャンセルポリシーの明示を組み合わせます。
本日の予約と未回収項目をダッシュボードでまとめて把握します。
院長、受付責任者、看護スタッフそれぞれの視点から、来院前情報が整う価値を描きました。
「予約表を見るだけでなく、今日の患者さんがどんな目的で来るのかまで把握できる。診療前の準備が落ち着きました。」
「電話で同じ説明を繰り返す時間が減りました。未回収の問診だけ見ればいいので、朝の確認もかなり楽です。」
「来院前に症状の経過が見えると、必要な確認を先に考えられます。患者さんを待たせる感覚が少なくなりました。」
MediCueはデモSaaSですが、実際の医療向けサービスに求められる考え方を前提に、 権限、履歴、通知、運用支援まで丁寧に設計しています。
院長、受付、看護など役割ごとに必要な情報へアクセス。
予約変更やステータス更新の履歴を追いやすくします。
送信済み、未達、再通知が必要な患者を把握できます。
診療科や院内運用に合わせた初期テンプレートを整備。
予約数、キャンセル数、問診回収率を月次で振り返れます。
価格はデモ想定です。初期は過度に広げず、予約、リマインド、事前問診、キャンセル抑止の中核機能に集中します。
電話予約中心から、Web予約と基本リマインドを試したいクリニックへ。
予約、問診、通知、キャンセル対策をまとめて整える標準プラン。
複数スタッフ管理、詳細分析、外部連携の検証を進めたい院へ。
専任のIT担当者がいない個人クリニックでも検討しやすいよう、運用の始め方をシンプルにしています。
必要ありません。まずは一部の診療枠や再診枠からWeb予約を併用し、電話予約と並行しながら運用を慣らせます。
はい。内科、小児科、皮ふ科など、診療科や初診・再診に合わせた質問テンプレートを用意する想定です。
スマートフォンで迷いにくい導線を基本にしつつ、電話予約や受付での代理入力も併用できる設計を想定しています。
前日・当日のリマインド、キャンセルポリシーの明示、変更導線の案内、キャンセル傾向の見える化を組み合わせます。
基本操作は短時間で把握できることを目指します。必要に応じて初期設定支援や院内向け説明資料の準備を想定しています。
予約変更、問診回収、リマインド、キャンセル対応。 いま受付が抱えている負荷を整理し、MediCueでどこから軽くできるかをデモで確認できます。